AI in de administratie klinkt spannend, en dat mag ook. Een accountantskantoor werkt met gevoelige financiële en persoonsgegevens, en kan geen systeem gebruiken dat cijfers verzint of data zomaar de wereld rond stuurt. Hier is een nuchtere checklist voor veilige AI op kantoor.
Dat zou niet moeten. Bij Anna komt elk bedrag via geteste code rechtstreeks uit de brondata. Het taalmodel begrijpt de vraag en verwoordt het antwoord, maar rekent zelf niets uit. Kan een cijfer niet met zekerheid worden opgehaald, dan escaleert het naar een mens.
Vraag altijd waar de gegevens draaien. Anna hostt in Nederland, optioneel on-prem bij jou op kantoor, zonder doorgifte buiten de EER. Dat is niet alleen prettig voor het gevoel, het maakt de AVG een stuk eenvoudiger.
Een audit-log is geen luxe maar een voorwaarde. Welke bron, welke administratie, welke conclusie, welke goedkeuring. Zonder dat spoor kun je als kantoor je verantwoordelijkheid niet waarmaken.
Sinds de AI Act moet dat expliciet. Anna maakt aan het begin van elk gesprek duidelijk dat je met AI praat. Geen verstopte zin in de voorwaarden.
Een verwerkersovereenkomst, een privacyverklaring en heldere voorwaarden horen erbij. Zie onze privacyverklaring en veiligheidspagina.
Veilige AI is geen blind vertrouwen, maar bewijs, controle en transparantie. Precies daarop is Anna gebouwd.
Plan een demo. We laten Anna veilig zien zonder je data te raken en rekenen het na op je eigen administratie.
Plan een persoonlijke demo →